Effektivare anskaffning och integration av ledningsstödsystem- Förhållningssätt för att lösa komplexa problem

Anskaffning av ledningsstödsystem till försvarsmakter är en komplex uppgift. Såväl svenska som internationella erfarenheter visar att anskaffning av sådana system ofta blir försenade eller dyrare än beräknat samt att systemen ofta är dåligt anpassade till användarnas behov och dåligt integrerade med övriga delar av ledningssystemet. Denna rapport redovisar resultatet av en intervjustudie i vilken det har undersökts huruvida 22 principer för effektivare anskaffning bidrar till en effektivare anskaffning och integration av ledningsstödsystem i en svensk försvarsmaktskontext. Resultaten från studien visar att anskaffning och integration av ledningsstödsystem är ett komplext, lömskt och öppet problem vilket ställer speciella krav på hur arbetet med att anskaffa ledningsstödsystem bedrivs. Organisationskulturen utgör grunden för en effektiv anskaffning och integration samt att det är angeläget med en tillitsbaserad ledning och styrning. För att uppnå effektivitet krävs att (1) arbetet bedrivs med fokus på att nå målen, (2) det som är relevant för att lyckas följs upp, (3) det säkerställs att det finns erforderlig kompetens, (4) samarbetet med intressenter utvecklas, (5) hänsyn tas till osäkerheter och (6) det skapas en förmåga att svara på förändrade behov.